Marché de Noël – Foyer A. Clement à Collias
Dimanche 4 Décembre 2022
Exposants: Accueil des exposants de 7h00 à 8h30
A renvoyer à Mairie de Collias, 52 route d’Uzès, 30210 Collias,
au plus tard le 4 novembre 2022
La place vous sera attribuée dans la mesure des disponibilités et par date de
réception d’inscription.
RÉGLEMENT MARCHE DE NOËL
DIMANCHE 4 DÉCEMBRE DANS LE FOYER A CLEMENT
ARTICLE 1 INSCRIPTION
Le Marché de Noël se déroule à la date annoncée.
La liste des pièces à fournir pour valider votre inscription vous est transmise sur le document de réservation.
Tout dossier incomplet au moment de l’inscription sera rejeté.
ARTICLE 2 RÉSERVATION
Les métrages autorisés pour les réservations des emplacements sont de 1 mètre linéaire (ml) minimum, 2 mètres en profondeur. Le prix du ml en vigueur pour la manifestation est
indiqué sur le bulletin d’inscription. L’attribution des stands sera effectuée en fonction de l’ordre de réception des réservations et de la surface réservée, une logique d’optimisation de
l’espace global d’exposition présidant à notre mode d’attribution, priorité aux habitués.
ARTICLE 3 OCCUPATION
Les emplacements doivent impérativement être occupés par les seuls réservataires, signataires du document d’inscription.
Il est formellement interdit de sous-louer tout ou partie de l’emplacement, le non respect de cette règle peut entraîner l’exclusion.
Les emplacements devront être rangés, les allées libérées et les véhicules évacués avant 8h00 Les emplacements non occupés à 8h30 seront considérés comme libres par
l’organisateur, en ce cas, la totalité du montant de la réservation du stand non occupé reste acquise.
Aucune réclamation ne sera possible après 8h30.
ARTICLE 4 RESTITUTION DU STAND EN FIN DE MANIFESTATION
Chaque exposant s’engage à rendre son emplacement propre et à respecter toutes directives et consignes de sécurité qui lui seront données.
ARTICLE 5 PAIEMENT DES RESERVATIONS D’EMPLACEMENTS
Les réservations d’emplacement devront être acquittées en même temps que la demande d’inscription.
Paiement par chèque à l’ordre du Trésor public : les chèques seront débités une semaine avant la date du marché de Noël.
Paiement en espèces : Les règlements en espèces s’effectuent en Mairie au moment de l’inscription.
ARTICLE 6 ANNULATION PERSONNELLE
En cas d’annulation de la part des exposants aucun remboursement ne sera effectué.
ARTICLE 7 INTEMPERIES – EXPOSANTS EXTERIEURS UNIQUEMENT
En cas d’intempérie, les exposants seront installés dans le Foyer André Clément, 4 avenue du Pont, 30210 Collias
ARTICLE 8 ASSURANCE
La Mairie décline toute responsabilité en cas d’accident de personne, de vol, de dégradation ou tout événement prévu ou non prévu, avant, pendant et après la manifestation. Seul,
chaque exposant est responsable de ses faits et gestes. La Mairie décline toute responsabilité en cas de vol ou de détérioration des objets exposés, ainsi qu’en cas de différents entre
exposants. La Mairie de Collias n’est pas responsable du prix des articles proposés par les exposants.
Les dossiers doivent être renvoyés à : Mairie de Collias, 52 route d’Uzès, 30210 Collias, au plus tard le vendredi 4 novembre 2022.